Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng at nag-expire na miyembro at isang naka-archive na miyembro?
Kapag nag-expire na ang isang miyembro, makakatanggap pa rin ang miyembro ng renewal notice sa Hulyo 1 mula sa TOTEM. Gayundin, ang mga pinuno ng PTA ay nakakapag-email ng mga nag-expire na miyembro mula sa TOTEM message center
Kapag na-archive na ang isang miyembro, hindi na sila makakapag-renew ng kanilang membership, makakatanggap ng renewal email mula sa TOTEM at hindi rin makakapag-email ang mga pinuno ng PTA sa mga naka-archive na miyembro mula sa TOTEM message center.
Ang mga naka-archive na miyembro ay karaniwang para sa mga miyembro na may mga anak na lumipat sa ibang paaralan at ayaw nang makatanggap ng anumang mga paunawa, email o paalala mula sa TOTEM.
Ano ang isang naka-archive na miyembro?
Kapag namarkahan na ang isang miyembro bilang naka-archive, hindi na nila makikita ang kanilang membership sa TOTEM para mag-renew at hindi na rin ma-renew ng mga pinuno ng PTA ang naka-archive na miyembro.
Paano ko mamarkahan ang isang miyembro bilang naka-archive sa TOTEM?
Mag-login sa TOTEM--> mag-click sa mga miyembro sa iyong kaliwa --> sa search bar, i-clear ito at i-type ang pangalan ng mga miyembro --> lalabas ang profile ng mga miyembro. Sa kanan, makakakita ka ng isang pindutan ng archive, mangyaring i-click ito.
Paano ko aalisin sa archive ang isang miyembro?
Kung hindi sinasadyang na-archive mo ang isang miyembro o nagpasya ang isang miyembro na i-renew ang na-archive mo dati, kakailanganin mong mag-email sa TOTEM. Pakibigay ang pangalan ng mga miyembro, email at ang paaralan at aalisin ng TOTEM sa archive ang miyembro para sa iyo.